LSP MSDM BALIASEAN INT’ MENJADI TUJUAN KEDUA DARI KEGIATAN STUDI BANDING YANG DILAKUKAN OLEH LSPP1 UNJ DI PULAU DEWATA BALI
Pada tanggal 21 September 2023, Tim LSPP1-UNJ melanjutkan kegiatan studi bandingnya di Pulau Dewata Bali dengan mengunjungi LSP MSDM Baliasean Int’ sebagai tujuan. Seluruh Tim LSPP1-UNJ beserta Tim UPT UPT. Teknologi Informasi dan Komunikasi UNJ dan Keuangan UNJ tiba pada LSP ini tepat pukul 08.00 WITA. LSP MSDM Baliasean Int’ merupakan LSP yang terbentuk di tahun 2018. Hingga 2023, LSP ini telah memiliki 18 skema yang dapat diujikan. LSP ini termasuk jenis P3 yang menjadikan orang yang telah bekerja di bidang tertentu selama bertahun-tahun dan ingin memperoleh sertifikasi. Tahun 2023 ini, LSP memiliki target akan mensertifikasi 3.500 asesi. Tujuan LSPP1 UNJ melakukan studi banding pada lembaga ini dikarenakan LSP ini telah menerapkan Certification Management System dalam pelaksanaan asesmen kompetensi. LSP MSDM Baliasean Int’ telah menggunakan salah satu platform media digital yang dikembangkan oleh pihak vendor. Berdasarkan penjelasan Tim LSP, media digital sangat diperlukan saat ini karena dapat menghemat tempat dan biaya penyimpanan dokumen, mempermudah dan menghemat waktu pengerjaan tugas para asesor, dan mempermudah LSP khususnya ketika asesmen dilaksanakan di luar kota. Selain itu, sistem digital ini sudah sesuai dengan pedoman BNSP. Terima kasih LSP MSDM Baliasean Int’ atas sambutannya yang luar biasa, serta kesediaannya berbagi informasi dan pengalamannya khususnya terkait dengan pengelolaan asesmen kompetensi dengan menggunakan media digital (paperless system)… Sukses untuk LSP MSDM Baliasean Int’… Salam Competent dan Competitive…
LSPP1 UNJ LAKUKAN STUDI BANDING PADA LSP LPK MONARCH BALI TERKAIT DENGAN MANAJEMEN PENGELOLAAN DAN SISTEM UJI LSP
Pada tanggal 20 September 2023, Tim LSPP1-UNJ melakukan kegiatan benchmarking (studi banding) pada salah satu LSP yang ada di Pulau Dewata Bali, yaitu LSP LPK Monarch. Tim LSPP1-UNJ yang mengikuti kegiatan ini berjumlah enam orang, yang terdiri dari Ketua Pelaksana, Ketua Bidang Sertifikasi, Ketua Bidang Administrasi dan Keuangan, Ketua Bidang Manajemen Mutu, serta dua orang staf administrasi. Selain itu, kegiatan ini diikuti juga oleh dua orang perwakilan UPT. Teknologi Informasi dan Komunikasi UNJ. Kegiatan ini merupakan bagian dari program kerja LSPP1-UNJ pada tahun 2023, di mana pada tahun ini LSPP1-UNJ sedang mengembangkan sistem informasi uji kompetensi. Dengan dilaksanakannya studi banding ini, LSPP1-UNJ berharap akan memperoleh wawasan dan pengetahuan dari LSP lain yang akan diterapkan pada organisasi khususnya terkait pelaksanaan uji kompetensi dengan menggunakan sistem digital (paperless system). LSP LPK Monarch Bali menjadi tujuan pertama kegiatan ini dikarenakan LSP ini merupakan salah satu LSP yang bereputasi baik saat ini di Indonesia, serta LSP ini telah menerapkan Certification Management System dalam pelaksanaan uji kompetensinya. LSP yang telah aktif sejak 2015 ini, merupakan LSP jenis P1 yang melakukan uji kompetensi bagi para peserta didiknya. LSP ini telah memiliki lima belas skema yang berfokus pada bidang pariwisata. Hingga tahun 2023, LSP ini telah mensertifikasi lebih dari 10.000 peserta didiknya. Peserta didik yang dihasilkan lembaga ini pun hampir seluruhnya telah terserap di dunia industri baik dalam maupun luar negeri. Pada tahun 2023 ini, LSP LPK Monarch Bali mulai memberlakukan pelaksanaan uji secara digital (paperless system) dengan menggunakan salah satu platform digital yang dikembangkan oleh pihak vendor. Dalam pemaparan materinya, Tim LSP LPK Monarch Bali menjelaskan alasan penggunaan sistem digital saat ini karena ruang penyimpanan dokumen yang sudah penuh, serta telah adanya aturan BNSP terkait dengan penggunaan media digital dalam pelaksanaan uji kompetensi. Dengan adanya sistem ini, seluruh proses uji yang terdiri dari pendaftaran, pelaksanaan uji, pengambilan keputusan rekomendasi, hingga permohonan blanko BNSP dapat dilakukan tanpa menggunakan hardfile (kertas-kertas) lagi. Selain itu, dengan penggunaan sistem ini dapat memudahkan para asesor bekerja serta menghemat waktu pelaksanaan uji kompetensi. Dokumen yang terdapat pada platform ini juga sudah sesuai dengan aturan BNSP. LSP membutuhkan waktu tiga bulan dalam mempersiapkan sistem ini hingga pada bulan Juli 2023 dapat digunakan pertama kali pada pelaksanaan uji kompetensinya. Tantangan bagi LSP LPK Monarch Bali dalam penggunaan sistem ini yaitu saat penginputan data skema pada sistem khususnya bagi skema dengan jumlah unit yang banyak, akan lebih banyak waktu dan SDM yang dibutuhkan. Selain itu, para asesor dan asesi juga membutuhkan waktu untuk dapat beradaptasi dengan sistem ini. Namun, dengan komitmen yang tinggi dari manejemen, asesor, dan asesi tantangan ini tidak menjadi hambatan bagi pihak LSP dalam penggunaan platform media ini. Tim LSP menyatakaan manfaat positif yang didapatkan jauh lebih banyak bila dibandingkan kendalanya. Dengan menggunakan media digital, pelaksanaan uji kompetensi menjadi lebih mudah, murah, dan efektif waktu. Terima kasih LSP LPK Monarch Bali yang telah menyambut LSPP1 UNJ dengan sangat baik, serta telah berkenan berbagi informasi dan pengalamannya yang luar biasa… Sukses selalu untuk LSP LPK Monarch Bali… Salam Competent dan Competitive…